Cara Menyusun Nomor Induk Santri Madin Madrasah Diniyah Takmiliyah

Cara membuat nomor induk murid atau santri madin / Madrasah Diniyah Takmiliyah. Berdasarkan panduan Kementerian Agama dan sesuai dengan data EMIS (education Managemen Information System)

Mengelola lembaga Madrasah Diniyah Takmiliyah ( MDT ) baik Awaliyah Wustha maupun ulya, yang sering disebut DTA untuk Awwaliyah, DTW Wustha dan DTU bagi tingkat Ulya merupakan keasyikan tersendiri bagi yang ikhlas dan bisa menikmati. Ada situasi susah dan rumit terkait keuangan serta paksaan dari Kemenag untukmelakukan update data.

Ibarat orang yang sedang jatuh cinta, dicubit yang terasa sakit di tubuh atau raga pun akan terasa menyenangkan di hati jika pelaku pencubitan adalah pujaan hati. Begitu pula kesulitan di dalam menjalankan atau mengelola MDTA MDTW maupun MDTU, walau secara kasat mata merupakan hal yang menyusahkan, tapi ada kesenangan di hati dalam mengurai masalah dan menjalankan roda pendidikan KBM pada lembaga Madrasah Diniyah Takmiliyah.

Nomor Induk Santri Madin sebagai langkah awal ketertiban Administrasi

Lembaga yang baik atau minimal ingin menjadi baik, pastinya memiliki data santri yang menimba ilmu di Madin masing-masing. Dengan adanya data santri, untuk membedakan dan memberikan ciri khas kepada masing-masing anak maka diberikanlah identitas unik dan khusus kepada santri.

Identitas dimaksud yaitu nomor Induk santri Madrasah Diniyah Takmiliyah. Nomor induk ini berguna sebagai identitas dimana santri tersebut belajar dengan tingkat valid data mencapai kabupaten, kemudian tahun mulai belajar dan nomor urut masuk di madrasah diniyah tempat belajar.

Bagaimana bisa terlacak identitas santri sampai dengan kabupaten? Pada nomor induk tersebut memuat kode-kode unik yang menjadikan terdeteksi dimana sang anak tersebut menerima pelajaran dan pendidikan madrasah diniyah takmiliyah

Rumus membuat nomor induk santri madrasah diniyah takmiliyah

Seperti disampaikan diatas, jika pemberian nomor induk tersebut benar dan sesuai dengan rumusan dari Kemenag, maka tidak ada satupun di dunia ini santri madin yang memiliki nomor induk sama dengan yang lainnya. Ya minimal se Indonesia lah.

Hal ini terjadi karena dalam penomoran induk telah memuat kode kode unik lembaga, status lembaga, kode provinsi dan kabupaten, serat nomor urut. Selain itu juga tambahan dua digit tahun masuk plus urutan masuk santri belajar.

Adapun secara garis besar, rumus menyusun nomor induk santri yang disandarkan kepada aturan kemenag dan kompatibel dangan data EMIS adalah sebagai berikut :

Contoh penggunaan rumus untuk membuat nomor induk santri.

Suatu lembaga madrasah diniyah takmiliyah awwaliyah (MDTA) bernama Al Eviyati mempunyai nomor statistik 31123312001

Uripah Siswoyo mendaftar ke Madrasah diniyah Takmiliyah Al Eviyati tersebut tahun 2018

Uripah Siswoyo merupakan urutan pertama yang diterima sebagai santri pada tahun 2018

Data dan fakta

Nomor statistik lembaga = 311233120001

Tahun masuk =2018

Nomor urut masuk = 1

Silakan dimasukkan rumus diatas maka menjadi 311233120001 (nomor statistik) + 18 (dua digit terakhir tahun masuk) + 0001 (empat digit angka urutan masuk/diterima sebagai santri pada tahun itu. 0001-9999).

Maka nomor induk Uripah Siswoyo adalah 311233120001180001

Wah, panjang sekali ya nomor induknya, kalau di lihat deretan angka yang ada, memang ada banyak digit angka berderet sebagai nomor induk santri. Akan tetapi ada nomor statis atau tidak berubah pada nomor induk tersebut. Yup benar, 12 digit awal angka akan selalu sama dan tidak berubah selama lembaga tersebut masih memiliki nomer statistik. Yang berubah ubah hanyalah 6 digit angka di belakang nomor statistik.

Dengan kondisi begitu, jika anda mencetak raport, atau kartu SPP dan apapun yang lain yang mencantumkan nomor induk santri, anda bisa mencetak 12 digit angka secara permanen kemudian diikuti 6 kolom kosong untuk ditulis tangan sebagai urutan nomor induk santri.

Contoh seperti nomor induk Madin Al Eviyati yang memiliki nomor statistik 311233120001.

Maka anda bisa mencetaknya seperti ini guna keperluan nomor induk dimana tinggal menambahkan 6 digit dibelakangnya berupa 2 angka terakhir tahun masuk dan 4 angka urutan dalam masuk/mendaftar.

sumber : https://pontren.com